Vilkår for bruk

Sist oppdatert: 8. mars 2026

Disse vilkårene gjelder for din bruk av Kontly, en skybasert tjeneste for automatisert reskontroanalyse og avstemming. Ved å opprette en konto godtar du disse vilkårene.

1. Om tjenesten

Kontly er en B2B SaaS-tjeneste utviklet for regnskapsførere og bedrifter som trenger å avstemme leverandør- og kundereskontroer. Tjenesten er levert av [Firmanavn AS], org.nr. [Org.nr.], [Adresse].

Tjenesten lar deg laste opp to PDF-filer (leverandørreskontro og kundereskontro), hvoretter AI automatisk trekker ut transaksjoner, matcher dem og identifiserer avvik.

2. Aksept av vilkår

Ved å opprette en brukerkonto bekrefter du at du har lest og godtar disse vilkårene, samt vår personvernerklæring. Dersom du oppretter en konto på vegne av en organisasjon, bekrefter du at du har fullmakt til å binde organisasjonen til disse vilkårene.

3. Brukerkontoer og tilgang

  • Registrering krever en invitasjon. Kontly er en lukket tjeneste i denne fasen.
  • Du er ansvarlig for å holde innloggingsinformasjonen din konfidensiell.
  • Tofaktorautentisering (MFA) er obligatorisk for alle brukere.
  • Hver organisasjon har isolert datatilgang — du kan kun se data tilhørende din organisasjon.
  • Organisasjonsadministratorer kan invitere og administrere teammedlemmer.

4. Bruk av tjenesten

Tillatt bruk:

  • Analyse og avstemming av reskontroer for legitime forretningsformål.
  • Eksport av avstemmingsrapporter for intern bruk eller arkivering.
  • Bruk av den innebygde chat-assistenten for hjelp med reskontroanalyse.

Ikke tillatt:

  • Laste opp innhold som er ulovlig, villedende eller som krenker tredjeparts rettigheter.
  • Forsøke å reversere, dekompilere eller kopiere tjenestens programvare eller algoritmer.
  • Bruke tjenesten til å overbelaste eller forstyrre infrastrukturen.
  • Dele tilgangsinformasjon med uautoriserte personer.

5. Data og personvern

Vi tar personvern på alvor. All databehandling skjer innenfor EU, og vi følger GDPR fullt ut. Les vår fullstendige personvernerklæring for detaljer om hvordan vi samler inn, bruker og beskytter dataene dine.

Hovedpunkter:

  • Alle data lagres i EU (Frankfurt).
  • AI-behandling skjer i EU-regioner (europe-west4 og eu-central-1).
  • Ingen AI-leverandører trener på dine data.
  • Data isoleres per organisasjon med Row-Level Security.

6. Immaterielle rettigheter

Kontly eier alle rettigheter til tjenestens programvare, design, algoritmer og innhold. Du beholder full eierskap over alle data du laster opp til tjenesten, inkludert PDF-filer, transaksjonsdata og analyseresultater.

Du gir Kontly en begrenset rett til å behandle dine data utelukkende for å levere tjenesten til deg.

7. AI-behandling

Opplastede dokumenter behandles av AI-modeller for å trekke ut transaksjoner og gjennomføre avstemming. Viktig å vite:

  • AI-behandling skjer hos Google Vertex AI (EU europe-west4) og Anthropic Claude via AWS Bedrock (EU eu-central-1).
  • AI-leverandørene lagrer ikke dine data etter at forespørselen er behandlet.
  • Ingen AI-leverandør bruker dine data til modelltrening.
  • Analyseresultater er veiledende og er ikke revisorgodkjente regnskapsdokumenter.

8. Tilgjengelighet og endringer

Vi tilstreber høy oppetid, men kan ikke garantere uavbrutt tilgang. Tjenesten kan være midlertidig utilgjengelig ved planlagt vedlikehold eller uforutsette hendelser.

Vi forbeholder oss retten til å endre, oppdatere eller avvikle funksjoner i tjenesten. Ved vesentlige endringer i disse vilkårene vil du bli varslet via e-post eller melding i tjenesten minst 30 dager i forkant.

9. Ansvarsbegrensning

Kontly tilbys «som den er» uten garantier utover det som følger av ufravikelig lov. Spesielt gjør vi oppmerksom på at:

  • Avstemmingsresultater er veiledende og erstatter ikke profesjonell regnskapsmessig gjennomgang.
  • Du er selv ansvarlig for å kontrollere og verifisere resultatene før de benyttes i regnskap, rapportering eller andre formål.
  • Kontly er ikke ansvarlig for tap som skyldes feil, unøyaktigheter eller mangler i analyseresultatene.

Kontlys samlede erstatningsansvar er begrenset til beløpet du har betalt for tjenesten de siste 12 månedene.

10. Oppsigelse

Du kan når som helst si opp kontoen din via innstillingene i tjenesten. Ved oppsigelse vil alle dine data bli slettet innen 30 dager.

Vi kan suspendere eller avslutte din tilgang dersom du bryter disse vilkårene, med rimelig varsel der det er mulig.

11. Gjeldende lov

Disse vilkårene er underlagt norsk lov. Eventuelle tvister som ikke løses i minnelighet, skal avgjøres av Oslo tingrett som verneting.

12. Kontakt

Har du spørsmål om vilkårene? Kontakt oss på hei@kontly.no.